Digitale Lösungen

Mit unserer Sourcing Funktion sparen Sie Zeit in der Erstellung durch einmalig angelegte Textbausteine und das Übernehmen vorhandener Artikel und ihrer Spezifikation sowie Bestellvolumina aus Ihren vorhandenen Lieferantenkatalogen. Das standardisierte Verfahren zwingt die Lieferanten bei der Angebotsabgabe in ein einheitliches Format. Somit ist der Angebotsvergleich automatisiert und per Knopfdruck zur weiteren Bearbeitung in alle gängigen Formaten exportiert. Nach der Vergabe an einen Lieferanten übernehmen Sie die Ausschreibungsprodukte und Konditionen ganz leicht in ihre Lieferantenkataloge.

Legen Sie alle Arten von Verträgen, wie Rahmenverträge, Lieferverträge, Dienstleistungsverträge, Miet- u. Pachtverträge etc. zentral in unserem Vertragsmanagement Tool ab. Geben Sie die Laufzeiten und Kündigungsfristen der Verträge ein und Sie werden individuell nach Ihren Wünschen rechtzeitig daran erinnert, Verträge zu kündigen bzw. neu auszuhandeln. Auch Mengenkontrakte, gegen die Bestellungen laufen, können eingestellt werden. Sparen Sie auf diesem Wege ganz einfach Geld.

Mit definierten Sortimenten greifen Ihre Mitarbeiter immer zum richtigen Artikel und Preis. So erhalten sie nicht nur Transparenz über die Bestellungen sondern sorgen für definierte Qualitäten und Standards in den Betrieben. Mit Genehmigungsgrenzen, fachlichen Genehmigungen, Budgets und Limits haben Sie jeglichen Überblick und auch Ihre Freigaben für Investitionsgüter können Sie digital abbilden. Die Oberfläche ist benutzerfreundlich und übersichtlich und macht den Umgang mit dem System besonders intuitiv.

Mit der integrierten Wareneingangsbuchung können Sie jederzeit revisionssicher nachverfolgen, wann welche Waren angenommen worden sind. Dieser Prozess dient gleichzeitig dafür, die Informationen für die Materialwirtschaft aufzubauen und dient der Rechnungsprüfung.

Nachdem die Rechnungen über einen Scan an unser Rechnungsprüfungstool übermittelt worden ist, kontrolliert und gleicht unser System die Rechnungen im 3-fach-Match mit den Wareneingängen und Bestelldaten ab. Stimmen die Daten überein, können Sie an die Buchhaltung zur Zahlung übergeben werden. Eine Schnittstelle zu Ihrem Buchhaltungsprogramm erleichtert Ihnen zusätzlich die Abläufe und verschlankt Ihre Prozesse. Alle Dokumente werden revisionssicher in einem Datenmanagementsystem abgelegt. Somit benötigen Sie kein weiteres Rechnungsarchiv.